Telearbeit: Wie erschafft man sich zu Hause einen guten Arbeitsplatz?

In einigen Unternehmen ist die Telearbeit bereits etabliert. Deren Mitarbeiter sind an das Home-Office gewöhnt und verfügen über die notwendigen Tools, um aus der Ferne anständig zu arbeiten. Aber andere Unternehmen haben noch keine Kultur der Telearbeit erreicht. Und weil es wichtig ist, während dieser COVID-19-Virusepedemie zu Hause zu bleiben, bietet Maxilia jetzt viele Möglichkeiten, die Kommunikation und Zusammenarbeit auf Abstand zu erleichtern. Einer der schwierigsten Aspekte des Home-Office ist jedoch die Arbeit zu Hause, in einem persönlichen Umfeld und nicht im Büro. Wenn Sie eine optimale Telearbeit erzielen möchten, befolgen Sie unsere Tipps, um zu Hause einen anständigen Arbeitsplatz einzurichten:

Ein geeigneter und komfortabler Arbeitsplatz

Das Wichtigste ist, E-Office-Zeitpläne aufzustellen und dann einen echten beruflichen Bereich zu Hause einzurichten. Es geht darum, einen komfortablen Arbeitsplatz zu erschaffen, der über die nötige Ausrüstung verfügt. Konzentrieren Sie sich insbesondere zunächst auf den Arbeitscomputer.

Ganz gleich, ob Sie Ihren Mitarbeitern Laptops bereitstellen oder diese ihre eigenen Computer verwenden, stellen Sie sicher, dass sie auch nützliche Accessoires verfügbar haben. Wir denken da insbesondere an eine ergonomische Maus (vorzugsweise kabellos) und ein bequemes rutschfestes Mauspad.

Ein Werbe-USB-Stick kann auch für die Übertragung von Dokumenten zwischen zwei Stationen (z. B. zwischen Arbeitscomputer und persönlichem Rechner) nützlich sein. Um Probleme bei der Übertragung großer Dateimengen zu vermeiden, bevorzugen Sie einen Stick mit großer Kapazität. Zudem ist ein USB-Hub oft praktisch, um mehrere Geräte an einen Rechner anzuschließen.

Wenn Sie dann Telefon- oder Videokonferenzen planen, empfehlen wir Ihnen auch, Kopfhörer mit integriertem Mikro an Ihre Mitarbeiter zu verteilen. Auf diese Weise können sie sich leichter austauschen.

Darüber hinaus ist eine Webcam-Abdeckung ein kleines Accessoire, das von Menschen, die an einem Laptop arbeiten, sehr geschätzt wird. Sie verbirgt die Kamera und vermeidet kleinere Unannehmlichkeiten, wenn die Person vergisst, sie auszuschalten (z. B. nach einer Videokonferenz). Ein Webcam Cover mit Ihrem Logo wirkt viel ästhetischer als ein einfaches Post-it, und darüber hinaus schauen die Nutzer auf Ihr Logo, während sie an ihrem Computer arbeiten!

Wenn Ihr Mitarbeiter im Rahmen der Telearbeit trotzdem noch ein paar Geschäftsreisen machen muss, stellen Sie sicher, dass er über eine externe Energiequelle verfügt, die leistungsstark genug ist, um sein Tablet aufzuladen. Stellen Sie ihm darüber hinaus eine personalisierte Laptoptasche zur Verfügung, mit welcher der Laptop sicher transportiert werden kann. In dieser Rubrik können Sie das Format auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Nützliche Tools, um effizienter zu arbeiten

Sie können auch verschiedene nützliche Tools zur Verfügung stellen, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, unter optimalen Bedingungen zu arbeiten.

Zunächst ist es wichtig, dass jeder immer ein paar Kugelschreiber zur Verfügung hat, möglicherweise einen Bleistift mit Radiergummi, ein Notizbuch, ein Heftchen oder einen Block, um sich Notizen zu machen. Nicht zu vergessen die Post-it, die für das Aufschreiben von Memos unerlässlich sind.

Zweitens ist es im professionellen - und übrigens sogar persönlichen - Kontext immer nützlich, einen Kalender zur Hand zu haben. Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter sie zu Hause auf dem Schreibtisch zur Verfügung haben, geben Sie ihnen einen Tischkalender im Format A2.

Denken Sie dann an die Gadgets, welche die Konzentration fördern. Die Arbeit von zu Hause aus ist oft mit Ablenkungen verbunden, die sich auf die Produktivität auswirkt. Um dieses Problem zu lösen, bieten Sie zum Beispiel personalisierte Ohrstöpsel an: durch ein geflochtenes Kabel verbunden, passen sie ganz einfach in ihre kleine Box.

In Bezug auf Zeitmanagement und Kreativität ist die Pomodoro-Technik sehr interessant. Sie basiert auf der Nutzung eines Timers, um eine maximale Konzentration für eine begrenzte Zeit (oft eine Stunde) zu haben. Geben Sie Ihren Teams also einen digitalem Timer, um ihnen bei der Anwendung dieser Methode zu helfen. Dies wird sicherlich ihre Produktivität steigern.

Und bezüglich des Umgangs mit Stress (der in der Regel allgegenwärtig ist, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten müssen), bieten wir die berühmten Anti-Stress-Bälle mit Werbeaufdruck an. Mit einer Vielzahl von Formen und Stilen können sie leicht variiert werden, um Ihren Mitarbeitern aus der Ferne ein wenig Freude zu bereiten.

Das Zubehör, das Ihnen hilft, sich wie im Büro zu fühlen

Schließlich helfen viele zusätzliche Accessoires Ihren Mitarbeitern, sich zu Hause wie im Büro zu fühlen. Die Erschaffung eines Umfelds, das ihrem tatsächlichen Arbeitsumfeld ähnelt, ist eine großartige Möglichkeit, ihre Produktivität zu steigern und ihnen gleichzeitig zu helfen, Arbeits- und Privatleben besser zu trennen.

Um dies zu erreichen, folgen einige Ideen für personalisierte Gadgets:

-        Ein Werbebecher in den Farben Ihres Unternehmens wird jedem das Gefühl geben, eine tatsächliche Kaffeepause einzulegen, genau wie bei der Arbeit.

-        Denken Sie auch an Thermobecher, ideal geeignet, um ein Getränk warm zu halten.

-        Eine hübsche Schreibtischlampe wird auch jedem Mitarbeiter helfen, in besserem Licht zu arbeiten, was wichtig ist, um visuelle Ermüdung zu vermeiden.

-        Dank eines hochwertigen Induktionsladegeräts können Ihre Mitarbeiter ihre Telefone problemlos aufladen und bleiben somit während ihrer Arbeitszeit erreichbar!

Mit diesen personalisierten Gadgets helfen Sie Ihren Mitarbeitern, im Home-Office besser zu arbeiten. Wenn Sie nach anderen Ideen für Objekte suchen, die auf Telearbeit zugeschnitten sind, zögern Sie nicht, uns um Rat zu fragen!